Kennisbank
Over de praktijkvoering zelf.
- Een rooster maken met de regels die er al zijn Ons wordt regelmatig gevraagd hoe we het rooster doen en of we daar software voor hebben. Over de regels die in het hoofd van de roostermaker zitten, eerlijke weekendverdeling, en waarom een rooster gerekend moet worden en niet geraden.
- Als er iemand in loondienst bij komt Bij een maat en bij een waarnemer hoef je geen urennorm af te spreken. Bij iemand in loondienst wel, en vanaf dat moment is er elke maand een vraag die er eerst niet was. Over wat er administratief verandert als een praktijk voor het eerst werkgever wordt.
- Alles wat er omheen zit Je bent verloskundige geworden voor de zorg, en je blijkt ook ondernemer te zijn. Nu de waarneming onder druk staat worden praktijken bovendien werkgever, vaak voor het eerst. Over drie terugkerende momenten in de bedrijfsvoering van onze eigen praktijk, en wat er gebeurde toen we ze één keer goed inrichtten.
- Wat er van het rooster overblijft Het dienstrooster is de logische plek om te beginnen als je wilt weten hoeveel er gewerkt is, en voor diensten is dat ook gewoon de makkelijkste manier. Alleen wordt er onderweg geruild, valt er iemand uit en komt de achterwacht erbij, en dan schuiven de spreekuren mee. Over waar je dat dan wél terugziet.
- Wat tel je mee? Uren uit de Onatal-agenda Loondienst, waarnemers en maten rekenen niet dezelfde uren. Wat er komt kijken bij het uitlezen van gewerkte uren uit de Onatal-agenda.
- Software die zich voegt naar jouw praktijk — niet andersom Geen softwarepakket dat je ernaast moet draaien, maar oplossingen die zich voegen naar hoe je praktijk werkt. Lees hoe we dat aanpakken en waar het bij jou begint.
- Dienstrooster verloskundigenpraktijk – planningssoftware op basis van voorkeuren en regels Een rooster dat de regels kent: hoe onze planningssoftware werkt In een eerder artikel schreven we waarom roosteren in een verloskundigenpraktijk geen gewone personeelsplanning is: diensten, spreekuren, waarneming en beschikbaarheid moeten continu in balans blijven, en dat laat zich niet in een standaard rooster vangen. Dit artikel gaat over wat we daar concreet aan hebben gedaan: we hebben er zelf software voor geschreven. Wat de software doet In plaats van met de hand te schuiven, geef je...
- Administratie automatiseren verloskundigenpraktijk – van aanvraag tot factuur en uren Als gegevens aan de voorkant goed binnenkomen, kan de factuur zichzelf opbouwen en rollen de gewerkte uren er automatisch uit. Lees hoe wij dat concreet hebben gebouwd.
- Waarom je in je praktijk dezelfde gegevens steeds opnieuw invoert — en hoe dat anders kan In veel verloskundigenpraktijken staan de voorkant (cliëntcontact) en de achterkant (administratie) los van elkaar. Dezelfde gegevens worden meerdere keren ingevoerd. Lees hoe je dat doorbreekt.
- Financiële administratie in een verloskundigenpraktijk: van wekelijks werk naar een kwartier per week Financiële administratie kost veel verloskundigenpraktijken ongemerkt meerdere uren per week. Facturen controleren, boeken, betalingen klaarzetten en de accountant bijhouden: het zijn kleine taken die blijven terugkomen. In dit artikel laat PraktijkKompas zien hoe slimmer inrichten vaak al genoeg is om van wekelijks handwerk naar meer overzicht en minder tijdverlies te gaan.
- Kolfverhuur in een verloskundigenpraktijk: van papierwerk naar automatische afhandeling Kolfverhuur, baden, TENS-apparaten en disposables horen niet bij de kern van de zorg, maar komen elke week terug: contract opstellen, ondertekenen, opslaan, verhuurperiode berekenen, factureren. Handmatig, telkens opnieuw. Wij bouwden er een oplossing voor die we zelf dagelijks gebruiken — een volledige afhandeling kost nu minder dan een minuut. Ook voor de cliënt is het simpeler: zelf aanvragen, gegevens invullen en de prijs direct zien. Lees hoe je dit proces structureel vereenvoudigt.
- Planning in een verloskundigenpraktijk: waarom een rooster maken geen puzzel hoeft te zijn Een rooster maken voelt in een verloskundigenpraktijk al snel als een puzzel: diensten, spreekuren, waarnemers, vakanties en ziekte moeten in balans blijven — met gevolgen voor urenregistratie en administratie. In ons nieuwe artikel: waarom dat zo is, wat het kost als de planning niet klopt, en waarom de oplossing niet meteen een nieuw systeem hoeft te zijn. Lees het artikel via de link. Of vraag een vrijblijvende quickscan aan.
- Urenregistratie verloskundigenpraktijk – handmatig werk verminderen Bram Leijssenaar is maat in een verloskundigenpraktijk en oprichter van PraktijkKompas. Vanuit eigen praktijkervaring helpt hij zorgpraktijken met overzicht, slimmere administratie en concrete eerste verbeterstappen. Geen grote trajecten, wel praktische resultaten.