Ontstaan uit de praktijk
PraktijkKompas is ontstaan vanuit onze eigen verloskundigenpraktijk — niet vanuit een adviesbureau of een softwarebedrijf.
We liepen jarenlang tegen dezelfde dingen aan als veel andere praktijkhouders: uren handmatig tellen vanuit Onatal, een planning die alleen in ons hoofd bestond, kolfverhuur op papier, facturen die handmatig werden opgesteld en een boekhouding die wekelijks meerdere uren vroeg. Stap voor stap hebben we dat aangepakt — eerst overzicht, dan processen aanscherpen, dan pas automatiseren waar het echt iets oplevert.
Die aanpak heeft in onze eigen praktijk wekelijks meerdere uren vrijgemaakt. Die ervaring gebruiken we nu om andere verloskundigenpraktijken hetzelfde werk uit handen te nemen.
Gebouwd vanuit eigen praktijkervaring
Getest in de dagelijkse praktijk
Gericht op praktische tijdwinst
Urenregistratie
Urenregistratie, maatschap en loondienst administratie kosten maandelijks opnieuw handmatig werk
Herken je dit in je eigen praktijk?
Versnipperde opvolging
Taken, e-mails en losse acties raken verspreid over agenda’s, inboxen en losse notities.
Veel praktijkhouders lopen niet vast op de zorginhoud, maar op administratie, opvolging, en losse werkprocessen.
Planning
Planning gebeurt in excel of op een kladblok en moet continu aangepast en ge-updated worden.
Te veel administratie
Handmatig werk en dubbele invoer kosten tijd die beter naar praktijkvoering of zorgorganisatie kan gaan.
Verhuur en verkoop
Contracten en facturen kosten handmatig veel tijd en controle op betalingen schiet er regelmatig bij in.
Wat we hebben gebouwd aan software voor de verloskundigenpraktijk
Alles hieronder draait in onze eigen praktijk. Wat af is bieden we aan, wat in aanbouw is zeggen we erbij.
Uren tellen uit je Onatal-agenda
Elke maand de agenda doorspitten om per verloskundige de gewerkte uren op te tellen. Bij ons kostte dat een avond per maand, en achteraf bleef de twijfel of er niets over het hoofd was gezien.
Onze software leest de diensten en spreekuren uit de Onatal-agenda en zet die om in een maandoverzicht per verloskundige. Uit dezelfde gegevens rollen ook de contracturen, de normen en het plus-min-saldo per verloskundige. Wat overblijft is nalopen in plaats van uitzoeken. Het draait inmiddels in twee praktijken.
Je kunt altijd terugzien hoe een getal is opgebouwd, tot de agendaregel waar het vandaan komt. Geen zwarte doos, want deze cijfers gaan naar de loonadministratie.
Werken jullie met Onatal? Dan is de eerste stap een kwartier bellen over hoe jullie het nu doen.
Een dienstrooster dat rekening houdt met wat jullie hebben afgesproken
Een rooster maken is puzzelen met wensen, vakanties, contracturen en regels die iedereen kent maar niemand heeft opgeschreven. Bij ons ging daar elk kwartaal een paar avonden in zitten.
We hebben daar software voor gebouwd. Je geeft de voorkeuren en beschikbaarheid op, de targets per persoon, de vakanties en wie waar wel of juist niet ingezet mag worden. Daaruit komt een conceptrooster dat de harde regels respecteert: rust tussen diensten, maximale reeksen, contractgrenzen. Lukt het niet, dan zegt het systeem wat er in de weg zit in plaats van stilletjes een regel op te rekken.
Daarna blijf je zelf aan zet. Je sleept een dienst naar een andere dag en ziet meteen of die ruil groen, oranje of rood is.
Wij zetten hem dit najaar in voor ons eigen rooster. Wil je meekijken hoe dat gaat, laat het weten.
Jullie agenda blijft op jullie eigen computer
Een verloskundigenagenda staat vol met cliëntgegevens. Wij hebben die niet nodig om uren te tellen, en dus hebben we het zo gebouwd dat we ze ook niet krijgen.
Het uitlezen van de agenda gebeurt met een programma dat op jullie eigen computer draait. Wat daaruit komt bevat geen namen, geboortedata of telefoonnummers van cliënten. Alleen dat deel verlaat de praktijk. Er gaat ook niets van naar AI.
Wat wij bouwen rekent, het schat niet in. Voor uren die naar de salarisadministratie gaan vonden we dat belangrijker dan slim.
Geen groot traject, wel praktische stappen.
PraktijkKompas is bedoeld voor praktijkhouders die geen langdurig adviestraject of nieuw softwarepakket zoeken, maar eerst helder willen krijgen waar de meeste winst zit. Klein beginnen, concreet verbeteren en pas automatiseren waar dat echt zinvol is.
Onze werkwijze: van knelpunt naar concrete vervolgstap
Zo ziet het eruit als je meedoet.
01
Kort bellen
je vertelt hoe jullie het nu doen, wij vertellen wat het bij ons doet.
02
Check
we kijken of jullie agenda zo is ingericht dat er een betrouwbaar overzicht uit te halen valt. Uitkomst is ja of nee.
03
Meedraaien
jullie gebruiken het een aantal maanden en wij richten het in voor jullie praktijk
04
Controleren
jullie leggen het overzicht naast je eigen administratie en zegt wat er niet klopt
05
Doorgaan
daarna beslissen we allebei of er een vervolg komt.
Benieuwd of dit bij jullie zou werken?
Bel een kwartier met ons. Geen presentatie en geen offerte. We willen vooral horen hoe jullie het nu doen.
AVG-waarschuwing
Vermeld in dit formulier geen patiëntgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens. Gebruik het formulier alleen voor algemene vragen over praktijkvoering, administratie, werkprocessen of automatisering.
Software voor praktijkvoering in de geboortezorg, gebouwd in onze eigen praktijk.